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전시참가 진행절차

 
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전시참가 진행절차
참가신청 접수 : 선착순 마감( 2018. 06. 16 까지 )
참가비 납부 : 신청서 접수 후 한 달 이내
부대사항 신청 : 2018년  7월 이전까지
독립부스 장치물 설계도안 검열
부스설치공사 : 7월 16일 ~ 17일 (2일)
전시물 반입 및 진열 : 2018. 7. 17 (오후 2시 이후)
전시기간 : 2018. 7. 18 ~ 7. 20
참가신청하기
전시회 참가규정
 · 제1조(용어의 정의)
  1. 주최기관이라 함은 전시회를 운영하는 마이스포럼을 말한다.
  2. 참가업체라 함은 전시회 참가신청과 아울러 소정의 참가비를 납부한 업체를 말한다.
 · 제2조(참가신청 및 참가비 납부)
  1. 참가신청 최소면적은 단위부스(9s/m)이며 단위부스의 배수로 추가 신청할 수 있다.
  2. 참가신청은 참가신청서 제출과 동시에 참가비의 50%이상을 마이스포럼에 납입하여야하며 잔금은 한달 이내로 완납하여야 한다.
 · 제3조(전시장 사용기간)
  1. 전시장 사용기간은 2018. 7. 18 ∼ 20일로 한다.
  2. 전시장 개장시간은 매일 10:00 ∼ 17:00(7시간)로 한다.
    부스설치기간  중 전시장 사용시간은 08:00 ~ 21:00(13시간)이며, 부스철거기간 중 작업시간은 17:00 ~ 23:00(6시간)이다. 만약 시간외 사용이 불가피 할 경우에는 시간외 사용료를 해당업체가 부담한다.
 · 제4조(부스 배정)
  1. 참가업체는 참가규모, 참가비 입금순서에 따라 부스를 배정 받는 것을 원칙으로 한다.
  2. 주최기관은 효율적인 전시관 구성을 위해서 가 배정된 부스의 위치, 규모 등을 임의로 변경시킬 수 있으며 참가업체는 변경결과에 대한 이의제기나 보상 등을 요구할 수 없다.
  3. 참가업체는 주최기관의 사전 승낙 없이 배정받은 전시면적의 일부 또는 전부를 타 업체에 일체 전대 또는 참가업체 상호간에 교환 할 수 없다.
  4. 부스배치는 2017년 6월 16일 이후에 공개적으로 신청업체를 대상으로 부스배정 원칙에 맞게 배치하고, 이후 신청업체는 잔여부스에 배치함을 원칙으로 한다.
 · 제5조(전시실 관리)
  1. 참가업체는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여야 한다.
  2. 전시물품 또는 관련 장비의 최종적인 관리책임은 참가업체에 있으며 주최기관은 이의 도난, 화재, 파손 등 전시장내에서 예상되는 각종 사고로 인한 일체의 재산상의 손실에 대하여 보상하지 않는다. 전시물품에 대한 보험 가입은 참가업체 임의로 한다.
  3. 참가업체가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시 할 경우 또는 전시장내에서 판매행위를 하는 경우 주최기관은 즉시 전시중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 참가업체는 이에 따른 배상을 청구 할 수 없다.
  4. 주최기관은 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한 할 수 있다.
 · 제6조(전시준비 및 원상복구)
  1. 참가업체는 배정된 부스위치에 지정된 준비기간 내에 부스설치 및 전시품 반입 등 전시준비를 완료하여야 한다.
  2. 참가업체는 전시회 폐막 후 전시장 철거기간 내에 전시장치물 및 전시품 일체를 완전히 철거하고 원상 복구하여야 한다. 기간 내 철거하지 않았을 경우 제3자 철거비용을 참가 업체가 부담하여야 한다.
 · 제7조(독립부스 규칙)
  1. 독립부스는 2부스 이상부터 적용되며 부스종류에 따라 부스높이가 제한된다.
    (단 부스높이는 제 8조 부스설치 제한 및 방화규칙에 따름)
 · 제8조(부스설치 제한 및 방화규칙)
  1. 모든 장치물의 높이는 전시규모, 위치 등을 고려하여 주최기관이 지정한 범위(높이) 이상 초과할 수 없다.
    - 기본부스 : 2.5m 이내
    - 독립부스(2부스 이상) : 5m 이내
    참가업체부스가 주최기관이 지정한 지정된 높이를 초과하거나 주관기관의 규정을 어기고 허위로 설계도를 신고하여 작업할 경우, 주최기관은 현장에서 부스해체 및 재작업을 지시 할 수 있으며, 해당업체 및 부스 설치 업체에 한해서는 차년도 전시참가를 불허한다.
  2. 전시장내 장치물의 자재는 소방법규에 따라 불연 처리되어야 하며 주최기관은 필요 시 시정을 요구할 수 있으며 복층 전시를 할 수 없다.
 · 제9조(중량제한)
  1. 참가업체는 전시물품이 s/m당 5톤 이상일 경우 주최기관과 사전 협의하여 안전조치를 취한 후 전시장내에 반입하여야 한다.
  2. 중량물의 반입, 반출, 설치시는 상면에 집중하중을 받지 않도록 분산 조치를 하여야 한다.
 · 제10조(해약)
  1. 주최기관은 다음의 경우에 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있다.
    가) 참가업체가 참가비를 기한 내에 완납하지 않은 경우
    나) 참가업체의 일방적 의사로 참가를 취소하거나 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부할 때
    다) 참가업체가 참가규정을 준수하지 아니하거나, 전시회의 추진에 저해되는 행위를 했을 시
  2. 위 1의 참가신청 해지 시 참가업체가 납부한 참가비는 환불하지 아니한다.
  3. 환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 전시회 참가경비로 일체 이월시킨다.
  4. 정부방침, 천재지변 등 부득이한 사정으로 전시회가 취소되거나 연기되었을 경우에는 주최기관의 결정에 따른다.
  5. 전시 시작 1개월 전, 취소 시 전액 환급하지 않는다.
· 제11조(전시장내 음향통제, 통로이벤트 행사금지)
  1. 영상, 음향기기 전시는 반드시 외부와의 소리가 차단된 음향 실을 설치하거나 개인별 감상용 헤드폰/이어폰 등을 비치하여 참가업체의 상담활동에 지장을 초래하거나 인접 업체에 소음 공해를 끼치지 않도록 하여야 한다.
  2. 과도한 음향방출로 전시장내에 상담분위기를 저해하는 것으로 판단될 경우 주최기관은 해당부스의 전력차단, 부스 폐쇄, 철거 등 제반조치를 취할 수 있으며 이 경우 참가 업체는 이로 인한 손해배상 등을 주최기관에 청구하지 못한다.
  3. 참가업체는 전시장 통로에 접하는 장소에서는 이벤트 행사를 할 수 없다.
  4. 정부방침, 천재지변 등 부득이한 사정으로 전시회가 취소되거나 연기되는 경우에는 주최기관의 결정에 따른다.
    참가업체의 일방적인 의사로 참가 취소 시 계약금 환불은 불가하며, 전시 시작 60일전 참가 취소 시 전액 환불 불가하다.
    *위 모든 사항은 공문 접수를 한 업체에 한해서 행해진다.
 · 제12조(참가업체 메뉴얼, 보충규정, 규정의 준수)
  1. 주최기관은 전시업무 수행에 필요한 매뉴얼을 마련하여 참가업체에 제공한다.
  2. 주최기관은 필요 시 본 규정 이외에 세부 운영요강을 제정할 수 있으며 참가업체는 본 규정뿐 아니라 보충 규정도 준수하여야 한다.
  3. 참가업체는 aT센터의 제반규정을 준수하여야 한다.
 · 제13조(규정의 해석)
  1. 본 규정의 해석에 관하여 주최기관과 참가 업체 간에 이견이 있을 경우 주최기관의 해석과 결정에 따라야한다.